Regulament

Capitol 1
Descriere

    1. Gaming Video Awards premiază activitatea celor mai buni creatori de conținut de gaming din România de pe platformele YouTube, Twitch și TikTok. De asemenea, competiția premiază eforturile companiilor care au ales să comunice cu comunitățile de gaming.
    2. Gaming Video Awards, prin categoriile propuse, premiază calitatea videourilor individuale înscrise în competiție, nu întreaga activitate a creatorului de conținut. Excepție face categoria Role Model of the Year, în cadrul căruia distincția va fi acordată acelui creator de conținut care reprezintă un etalon profesional și moral pentru industria de content creation în general, și pentru cea de gaming în special.
    3. Gaming Video Awards este alcătuit din 19 categorii: Cel mai bun video de gaming, Cel mai bun stream live, Newcomer of the year, Cel mai bun video al unei creatoare de conținut, Cea mai bună serie de Let’s Play, Cel mai bun conținut de gaming tech, Cel mai bun conținut de MOBA, Cel mai bun conținut de Sports Games, Cel mai bun conținut de Battle Royale, Cel mai bun conținut de Tactical Shooters, Cel mai bun conținut axat pe jocurile populare, Cel mai bun conținut kids friendly, Cel mai bun stream de mobile gaming, Role model of the year, Creatorul de conținut al anului, Cel mai bun video de gaming de pe TikTok, Cea mai bună campanie de comunicare cu creatori de conținut, Cea mai bună campanie cu conținut de gaming, Cea mai bună campanie de comunicare a unui brand prin evenimente speciale de gaming.

Gaming Video Awards, ediția 2021, se desfășoară în 4 etape:

    • Etapa înscrierii: 12 iunie – 26 iulie 2021 / UPDATE: Etapa înscrierilor 12 iunie – 2 august 2021
    • Etapa vot public: TBA
    • Etapa vot juriu: TBA
    • Gala anunțării câștigătorilor – TBA

Etapele evenimentului pot fi urmărite pe www.gamingvideoawards.ro

Capitol 2
Înscrierile

  1. Dacă ești creator / creatoare de conținut de gaming poți înscrie videoul reprezentativ la o categorie specifică. Publicul poate înscrie un video al creatorului de conținut la o anumită categorie.
  2. Brandurile care au realizat o campanie cu tematică de gaming pot înscrie proiectul (study case și video rezultat) la categoria specifică.
  3. Modalități de înscriere:
1.1. Creatorii de conținut și publicul pot înscrie propunerea de link la categoriile aferente, intrând pe categoria dorită (care se găsește pe pagina principală a Gaming Video Awards – www.gamingvideoawards.ro) și completând următoarele secțiuni:
  • Secțiunea Selectează categoria: Creatorul de conținut și publicul vor alege secțiunea la care vor să se înscrie/ înscrie linkul propus.
  • Secțiunea Nume Creator de conținut: Creatorul de conținut și publicul vor completa numele de scenă al creatorului de conținut (așa cum este creatorul de conținut cunoscut publicului larg, nu se va înscrie cu numele din buletin)
  • Secțiunea Cine ești?: Creatorul de conținut va alege opțiunea Creator de Conținut, publicul va alege opțiunea Susținător
  • Sectiunea Link: Creatorul de conținut și publicul vor introduce un SINGUR link reprezentativ. Atenție! Se va înscrie un video dedicat care răspunde cerințelor categoriei. NU se va înregistra link cu canalul creatorului.

1.2. Reprezentanții brandurilor sau agențiilor pot înscrie propunerea de campanie la categoria adecvată, intrând pe categoria dorită (care se găsește pe pagina principală a Gaming Video Awards – www.gamingvideoawards.ro) și completând următoarele secțiuni:

  • Secțiunea Selectează categoria: Reprezentantul brandului / Agenția va alege secțiunea la care va înscrie campania propusă
  • Secțiunea Nume Campanie: Reprezentantul brandului / Agenția va completa numele campaniei
  • Sectiunea Ce ești?: Reprezentant brand / Agenție de PR sau Agenție de publicitate
  • Secțiunea Link case study: Reprezentantul brandului / Agenția va încărca un link cu documentul PDF (case study de maximum 2 pagini A4, font 12, limba română)
  • Secțiunea Link: Reprezentantul brandului / Agenția va încărca un link de YouTube cu videoul suport al campaniei (sunt acceptate și linkuri pentru videouri unlisted). Durata videoului nu trebuie să depășească 2 minute, iar acesta trebuie să conțină un montaj cu momentele cheie ale campaniei (exemple: spot TV, spot digital, implicarea creatorilor de conținut etc.).
  1. Numărul înscrierilor este nelimitat.

Capitol 3
Eligibilitatea înscrierilor

A. Eligibilitatea înscrierilor în cadrul unei categorii dedicate creatorilor de conținut

  1. Orice creator de conținut care creează conținut video în care subiectul principal este legat de gaming se poate înscrie în competiție. Linkurile la videouri pot fi înscrise de către creatori de conținut sau de către public. În ambele cazuri, organizatorii evenimentului vor verifica eligibilitatea înscrierilor. Înscrierile făcute de public vor fi ulterior agreate de către organizatori împreună cu creatorul de conținut nominalizat. În caz că, la o categorie, un creator de conținut s-a înscris cu un video, iar publicul l-a propus pe acesta cu un alt video, creatorul de conținut va fi înștiințat și el va decide cu care înscriere (a lui sau a publicului) va merge mai departe.
  2. Se vor înscrie (atât din partea creatorului de conținut, cât și din partea publicului) doar linkuri cu videouri specifice de pe canalul creatorului de conținut propus. Nu se acceptă înscrieri cu link către canalul creatorului de conținut.
  3. Creatorii de conținut de gaming trebuie să locuiască în România. Sunt acceptate creațiile (videourile) în limba română și engleză.
  4. Platformele acceptate: videourile trebuie postate pe platformele YouTube, Twitch sau TikTok.
  5. Toți participanții sunt responsabili în totalitate pentru videourile înscrise.
  6. Participanții pot înscrie videouri la una sau mai multe categorii, în funcție de specificul videoului și de cerințele categoriei. Orice înscriere care nu se potrivește descrierii categoriei va fi automat eliminată (de exemplu: înscrierea unui video cu conținut de FIFA la secțiunea Cel mai bun conținut de MOBA).
  7. Canalele creatorilor de conținut trebuie să fie create cu cel puțin 3 luni înainte de data la care se deschid înscrierile la Gaming Video Awards.
  8. Se pot înscrie (și pot fi înscriși) creatorii de conținut care au minim 1000 de subscriberi pe platfome YouTube și cel puțin 50 de followeri pe platforma Twitch, au publicat cel puțin 15 videouri originale sau au 10 stream-uri la activ. Sunt acceptate videourile creatorilor de conținut datate începând cu 14 septembrie 2020 până pe 31 mai 2021. În cazul platformei TikTok, creatorii de conținut trebuie să aibă minim 1000 de followeri și să fi publicat cel puțin 5 videouri orginale. Sunt acceptate videouri datate începând cu 1 ianuarie 2020 până pe 31 mai 2021.
  9. La categoria Newcomer of the Year se pot înscrie (și pot fi înscriși) creatorii de conținut care au minim 1000 de subscriberi pe platfoma Youtube și maxim 5000 de subscribers sau cel puțin 50 de followeri pe platforma Twitch și maxim 1000 de followeri și și-au început activitatea pe cele două platforme începând cu 1 ianuarie 2020.
  10. Linkurile propuse trebuie să rămână valide și active pe tot parcursul înscrierilor și jurizării. În cazul videourilor de pe Twitch, acestea trebuie salvate ca highlights pentru a le extinde valabilitatea (aici un ghid pentru salvarea permanentă a stream-urilor: https://www.reddit.com/r/Twitch/comments/6sz4na/stop_twitch_from_deleting_my_past_broadcasts/) sau reupdatate pe YouTube (aici un ghid https://www.youtube.com/watch?v=eZ1ksGL7Izo). În cazul reuploadării streamul pe YouTube titlu trebuie să aibă următorul format: “Titlu livestream-ului de pe Twitch și data în care a fost transmis live”.
  11. Înainte să fie publicate pe website-ul competiției, înscrierile vor fi validate de organizatori – vezi capitolul 4, punctul 2.

B. Eligibilitatea înscrierilor în cadrul unei categorii dedicate brandurilor/agențiilor

  1. Orice brand /agenție de PR sau publicitate care a realizat o campanie de comunicare cu conținut de gaming se poate înscrie în cadrul competiției. Campaniile sunt înscrise printr-un link cu documentul PDF (study case de maximum 2 pagini A4, font 12, limba română) și un link de YouTube cu videoul suport al campaniei (sunt acceptate și linkuri pentru videouri unlisted). Durata videoului nu trebuie să depășească 2 minute, iar acesta trebuie să conțină un montaj cu momentele cheie al campaniei (exemple: spot TV, spot digital, implicarea creatorilor de conținut etc.). Dacă înscrierea este făcută de brand, fișierul PDF se va salva cu numele Nume campanie_Nume Brand.pdf, iar videoul Nume campanie_Nume Brand, iar facă înscrierea este făcută de agenție, fișierul PDF se va salva cu numele Nume brandului_Nume Agenție.pdf, iar videoul Nume Brand_Nume Agenție.
  2. Înscrierile se pot face de către oricine din echipa brandului sau a agenției și fiecare vor fi verificate de către organizator, astfel încât să se încadreze în categoria respectivă.
  3. Se vor înscrie doar campanii de comunicare dedicate comunității de gaming din România.
  4. Toți participanții sunt responsabili în totalitate pentru study case-urile și videourile înscrise.
  5. Brandurile sau agențiile pot înscrie campanii desfăsurate cu 2 ani înainte de data la care se deschid înscrierile la Gaming Video Awards (1 ianuarie 2019 – 1 aprilie 2021), dar și campanii aflate încă în derulare, dacă acestea prezintă rezultate cuantificabile la momentul înscrierii în concurs.
  6. Înscrierea trebuie să includă atât study case-ul cu detalii despre campanie, dar și un video de campanie.
  7. Materialele înscrise la categoriile dedicate brandurilor vor fi notate doar de reprezentanții juriului, nu și de public.
  8. În cazul în care unii dintre membrii juriului fac parte din agenții care au înscris una sau mai multe campanii în cadrul competiției, aceștia nu vor avea dreptul să jurizeze respectiva / respectivele categorii. În acest caz, se va face medie din notele celorlalți jurați.
  9. În cadrul categoriei Cea mai bună campanie de comunicare cu creatori de conținut se va premia atât brandul / agenția, cât și implicarea creatorului de conținut.
  10. În cadrul categoriei Cea mai bună campanie cu conținut de gaming, brandurile / agențiile se pot înscrie cu ideile lor de lansări de jocuri, competiții, campanii de awareness cu privire la industria de gaming etc.
  11. Cea mai bună campanie de comunicare a unui brand prin evenimente speciale de gaming va premia creativitatea cu care brandul a ales să comunice participarea în cadrul unui eveniment de gaming (activări cu creatorii e conținut, comunicarea în social media etc.).
  12. Înainte să fie publicate pe website-ul competiției, înscrierile vor fi validate de organizatori – vezi capitolul 4, punctul 2.

Capitol 4
Neeligibilitatea înscrierilor

  1. Organizatorii nu vor accepta linkuri cu videouri / campanii care conțin conținut ilegal, abuzuri, obscenități, amenințări sau conținut rasist, homofob sau sexual.
  2. Organizatorii își rezervă dreptul de a refuza o înscriere după ce a fost analizată conduita generală a creatorului de conținut respectiv, independent de videoul înscris în competiție. Mai exact, dacă un creator de conținut care s-a înscris a avut o conduită violentă, obscenă, xenofobă, rasistă etc., în perioada 1 ianuarie 2020 – 1 februarie 2021, organizatorii evenimentului își rezervă dreptul să refuze înscrierea. Același mecanism se aplică și înscrierilor venite din partea brandurilor sau agențiilor.
  3. Organizatorii nu vor accepta conținut care nu este produs pe teritoriul României de către creatori de conținut români sau de branduri / agenții.
  4. În cazul categoriilor dedicate creatorilor de conținut:
  • Nu vor fi acceptate acele videouri sau acei creatori de conținut care nu au o prezență în timpul videoului – voce, față sau orice alt tip de exprimare a persoanei care realizează videoul. De exemplu: nu vor fi acceptate videouri în care un creator de conținut se joacă pur și simplu un joc, fără să aducă ceva în plus videoului (comentarii, dialog cu persoanele din comunitatea cu care se joacă etc).
  • Organizatorii nu vor accepta creatorii de conținut care au vârsta sub 15 ani.
  • Organizatorii nu vor accepta înscrieri ale căror linkuri nu sunt funcționale (nu se deschid, nu mai sunt valabile după o anumită perioadă etc.).
  1. În cazul categoriilor dedicate agențiilor/brandurilor:
  • Nu vor fi acceptate înscrieri incomplete, adică doar study case sau doar video.

Capitol 5
Jurizare și criterii jurizare

Vot public:  

  1. În urma perioadei de înscrieri, vor rezulta mai multe nominalizări pe care publicul le poate vota.
  2. Un utilizator are dreptul să voteze un singur creator de conținut per categorie pe toată durata votului.
  3. Orice suspiciune de fraudă va fi penalizată prin descalificare.
  4. În urma votului publicului, vor rezulta cele mai votate 5 videouri la fiecare categorie, care se vor califica în etapa următoare, cea a votului juriului.
  5. Dintre cele 5 videouri finaliste în cadrul fiecărei categorii, un loc este rezervat unui creator de conținut de pe Twitch (în cazul în care printre înscriși se află și creatori de Twitch). Aceasta decizie vine în susținerea scopului de a premia calitatea conținutului și a creatorilor de conținut, indiferent de popularitatea platformei pe care creează conținut.
  6. Campaniile înscrise la categoriile dedicate brandurilor nu vor fi supuse votului publicului.

Notare juriu:

  1. Juriul va analiza doar cele 5 nominalizări stabilite de public pentru fiecare categorie. Din aceste 5 nominalizări per categorie, juriul va desemna câștigătorul final al fiecărei categorii.
  2. În cazul categoriilor dedicate brandurilor, juriul va decide câștigătorul fiecărei categorii.
  3. Printre criteriile de jurizare se numără: calitatea audio-video, originalitatea, discursul corect și coerent al creatorului, limbajul etc.

Capitol 6
Etapele Gaming Video Awards

  1. Etapa înscrierii: 12 iunie – 26 iulie 2021
    UPDATE: Etapa înscrierilor 12 iunie – 2 august 2021

În această etapă, creatorii de conținut și publicul sau brandurile și agențiile se înscriu în cadrul uneia sau mai multe categorii le competiție, în conformitate cu criteriile de eligibilitate.

  1. Etapa Vot Public: TBA

În această etapă, publicul își poate vota favoriții, iar la final vor rezulta cele 5 nominalizări pentru fiecare categorie.

  1. Etapa Vot Juriu: TBA

Juriul compus din unii din cei mai reprezentativi profesioniști din gaming, esports, marketing și comunicare care va vota doar cele 5 nominalizări la fiecare categorie. Din aceste 5 nominalizări per categorie, juriul va desemna câștigatorul final al fiecărei categorii.

În cazul categoriilor dedicate brandurilor, juriul va decide câștigătorul fiecărei categorii.

  1. Gala Gaming Video Awards – Anunțarea câștigătorilor

Gala de anunțare a câștigătorilor va avea loc în octombrie 2021, în cadrul unui eveniment online care va fi anunțat pe canalele de social media ale evenimentului și va putea fi urmărit pe site-ul www.gamingvideoawards.ro. Data exactă a evenimentului va fi comunicată ulterior.

Capitol 7
Câștigători

  1. Fiecare din cele 20 categorii va avea un singur câștigător, premiul constând într-un trofeu care va fi trimis câștigătorilor după gala de premiere din data de x octombrie.
  2. Distincția Role Model of the Year va fi decernată de către juriu, luând în calcul propunerile publicului, acelui creator de conținut care reprezintă un etalon profesional și moral pentru industria de content creation în general, și pentru cea de gaming în special.
  3. Creatorul de conținut care a câștigat cele mai multe premii la Gala Gaming Video Awards primește și premiul de Content Creator al Anului.
  4. Câștigătorul categoriei Newcomer of the Year va primi un premiu de susținere care va consta într-un produs de gaming.

Capitol 8
Comunicare eveniment

  1. Creatorii de conținut înscriși și aprobați, cât și campaniile înscrise și apobate ca nominalizați oficiali la categoriile competiției sunt de acord ca imaginea lor/ imagini din videourile nominalizate să fie folosite în materialele de promovare ale evenimentului. Materialele de promovare ale evenimentului vor conține logo-urile partenerilor evenimentului.
  2. Creatorii de conținut, cât și brand-urile și agențiile sunt de acord să-și asocieze numele și conținutul nominalizat în cadrul competiției cu numele competiției și cu partenerii acesteia în videouri promo care anunță fiecare categorie și nominalizare, oportunități de interviuri online care vor fi branduite cu logo-urile partenerilor, promovarea videourilor și a materialelor în social media și în timpul galei de premiere.

Pentru întrebări, scrieți pe adresa contact@gamingvideoawards.ro

Parteneri