Regulament

Capitol 1
Descriere

1. 1. Gaming Video Awards premiază activitatea celor mai buni creatori de conținut de gaming din România de pe platformele YouTube, Twitch și TikTok. De asemenea, competiția premiază eforturile companiilor care au ales să comunice cu comunitățile de gaming.
   2. Gaming Video Awards, prin categoriile propuse, premiază calitatea videourilor individuale înscrise în competiție, nu întreaga activitate a creatorului de conținut. Excepție face categoria Legendary Content Creator, în cadrul căruia distincția va fi acordată creatorului de conținut cu peste 8 ani experiență în industria de gaming cu cele mai multe voturi din partea publicului.
   3. Gaming Video Awards este alcătuit din 27 de categorii: 
      • Creatorul de Conținut al Anului
      • Legendary Content Creator
      • Cel mai bun video de gaming
      • Cel mai bun stream
      • Newcomer of the Year
      • Cel mai bun video al unei creatoare de conținut
      • Cel mai bun video de tech (review/ integrare produs)
      • Cel mai bun video de mobile gaming
      • Cel mai bun video de Sports Games
      • Cel mai bun longplay
      • Cel mai bun video Kids Friendly
      • Cel mai bun video de Minecraft
      • Cel mai bun video de GTA
      • Cel mai bun video de Stumble Guys
      • Cel mai bun video de Fortnite
      • Cel mai bun video de Roblox
      • Cel mai bun video de Tactical Shooters
      • Cel mai bun video de League of Legends
      • Cel mai bun video de gaming de pe TikTok
      • Short Video of the year
      • Cel mai popular streamer
      • Cea mai bună campanie de comunicare cu creatori de conținut
      • Cea mai bună campanie cu conținut de gaming
      • Cea mai bună campanie de comunicare a unui brand prin evenimente speciale de gaming
      • Cea mai bună campanie in-game advertising
      • Cea mai buna campanie educationala prin continut de gaming
      • Gaming Communicator of the Year

Gaming Video Awards, ediția 2024, se desfășoară în 4 etape:

• • Etapa înscrierii: 1 august – 22 septembrie 2024 (atât pentru creatorii de conținut cât și pentru agenții) [Înscrierile se prelungesc până pe 30 septembrie]
  • Etapa vot public: 10 octombrie – 6 noiembrie 2024 (valabil doar pentru Categoriile Video of the Year, Legendary Content Creator și Cel mai popular streamer)
  • Etapa vot juriu: 3 octombrie – 31 octombrie 2024
  • Gala anunțării câștigătorilor: 12 noiembrie 2024 pe www.gamingvideoawards.ro

Etapele evenimentului pot fi urmărite pe www.gamingvideoawards.ro

Capitol 2
Înscrierile

1. Dacă ești creator / creatoare de conținut de gaming poți înscrie videoul reprezentativ la o categorie specifică. Publicul poate înscrie un video al creatorului de conținut la o anumită categorie.
2. Brandurile care au realizat o campanie cu tematică de gaming pot înscrie proiectul (study case și video rezultat) la categoria specifică.
3. Modalități de înscriere:

• Secțiunea Selectează categoria: Creatorul de conținut și publicul vor alege secțiunea la care vor să se înscrie/ înscrie linkul propus.
• Secțiunea Nume Creator de conținut: Creatorul de conținut și publicul vor completa numele de scenă al creatorului de conținut (așa cum este creatorul de conținut cunoscut publicului larg, nu se va înscrie cu numele din buletin)
• Secțiunea Cine ești?: Creatorul de conținut va alege opțiunea Creator de Conținut, publicul va alege opțiunea Susținător
• Sectiunea Link: Creatorul de conținut și publicul vor introduce un SINGUR link reprezentativ. Atenție! Se va înscrie un video dedicat care răspunde cerințelor categoriei. NU se va înregistra link cu canalul creatorului.

• Secțiunea Selectează categoria: Creatorul de conținut și publicul vor alege secțiunea Legendary Content Creator
• Secțiunea Nume Creator de conținut: Creatorul de conținut și publicul vor completa numele de scenă al creatorului de conținut (așa cum este creatorul de conținut cunoscut publicului larg, nu se va înscrie cu numele din buletin)
• Secțiunea Cine ești?: Creatorul de conținut va alege opțiunea Creator de Conținut, publicul va alege opțiunea Susținător
• Sectiunea Link YouTube / Twitch: Creatorul de conținut și publicul vor introduce un link către canalul creatorului, nu către un anumit stream sau video
• Secțiunea Link Social Media: Creatorul de conținut și publicul vor introduce un singur link către contul de Instagram sau TikTok al creatorului.

• Secțiunea Selectează categoria: Reprezentantul brandului / Agenția va alege secțiunea la care va înscrie campania propusă
• Secțiunea Nume Campanie: Reprezentantul brandului / Agenția va completa numele campaniei
• Sectiunea Ce ești?: Reprezentant brand / Agenție de PR sau Agenție de publicitate
• Secțiunea Link case study: Reprezentantul brandului / Agenția va încărca un link cu documentul PDF (case study de maximum 2 pagini A4, font 12, limba română)
• Secțiunea Link: Reprezentantul brandului / Agenția va încărca un link de YouTube cu videoul suport al campaniei (sunt acceptate și linkuri pentru videouri unlisted). Durata videoului nu trebuie să depășească 5 minute, iar acesta trebuie să conțină un montaj cu momentele cheie ale campaniei (exemple: spot TV, spot digital, implicarea creatorilor de conținut etc.).

4. În cazul brandurilor, numărul înscrierilor este nelimitat. În timp ce creatorii de conținut se pot înscrie sau pot fi înscriși la maximum 5 categorii. Categoria Legendary Content Creator are statut aparte, aceasta nu va fi luată în considerare la numărătoare. De asemenea, ea nu va fi luată în considerare nici la notarea finală ce desemnează Creatorul anului deoarece Legendary Content Creator reprezintă o distincție specială.

Capitol 3
Eligibilitatea înscrierilor

A. Eligibilitatea înscrierilor în cadrul unei categorii dedicate creatorilor de conținut

1. Orice creator de conținut care creează conținut video în care subiectul principal îl reprezintă gaming-ul se poate înscrie în competiție. Linkurile la videouri pot fi înscrise de către creatori de conținut sau de către public. În ambele cazuri, organizatorii evenimentului vor verifica eligibilitatea înscrierilor. Înscrierile făcute de public vor fi ulterior agreate de către organizatori împreună cu creatorul de conținut nominalizat. În caz că, la o categorie, un creator de conținut s-a înscris cu un video, iar publicul l-a propus pe acesta cu un alt video, creatorul de conținut va fi înștiințat și el va decide cu care înscriere (a lui sau a publicului) va merge mai departe.

2. Se vor înscrie (atât din partea creatorului de conținut, cât și din partea publicului) doar linkuri cu videouri specifice de pe canalul creatorului de conținut propus. Nu se acceptă înscrieri cu link către canalul creatorului de conținut.
3. Creatorii de conținut de gaming trebuie să locuiască în România. Sunt acceptate creațiile (videourile) în limba română și engleză.
4. Platformele acceptate: videourile trebuie postate pe platformele YouTube, Twitch sau TikTok.
5. Toți participanții sunt responsabili în totalitate pentru videourile înscrise.
6. Participanții pot înscrie videouri la una sau mai multe categorii, în funcție de specificul videoului și de cerințele categoriei. Orice înscriere care nu se potrivește descrierii categoriei va fi automat eliminată (de exemplu: înscrierea unui video cu conținut de FC 24 la secțiunea Cel mai bun de League of Legends).
7. Canalele creatorilor de conținut trebuie să fie create cu cel puțin 3 luni înainte de data la care se deschid înscrierile la Gaming Video Awards.
8. Se pot înscrie (și pot fi înscriși) creatorii de conținut care au minim 1000 de subscriberi pe platforme YouTube și cel puțin 200 de followeri pe platforma Twitch, au publicat cel puțin 15 videouri originale sau au 10 stream-uri la activ. Sunt acceptate videourile creatorilor de conținut datate începând cu 1 septembrie 2023 până pe 31 iulie 2024. În cazul platformei TikTok, creatorii de conținut trebuie să aibă minim 200 de followeri și să fi publicat cel puțin 5 videouri orginale. Sunt acceptate videouri datate începând cu 1 septembrie 2023 până pe 31 iulie 2024.
9. La categoria Newcomer of the Year se pot înscrie (și pot fi înscriși) creatorii de conținut care și-au început activitatea pe cele două platforme începând cu 1 ianuarie 2023. Creatorii de conținut se pot înscrie cu videouri realizate până la data de 31 iulie 2024.
10. Linkurile propuse trebuie să rămână valide și active pe tot parcursul înscrierilor și jurizării. În cazul videourilor de pe Twitch, acestea trebuie salvate ca highlights pentru a le extinde valabilitatea (aici un ghid pentru salvarea permanentă a stream-urilor: https://www.reddit.com/r/Twitch/comments/6sz4na/stop_twitch_from_deleting_my_past_broadcasts/) sau reupdatate pe YouTube (aici un ghid https://www.youtube.com/watch?v=eZ1ksGL7Izo). În cazul reuploadării streamul pe YouTube titlu trebuie să aibă următorul format: “Titlu livestream-ului de pe Twitch și data în care a fost transmis live”.
11. Înainte să fie publicate pe website-ul competiției, înscrierile vor fi validate de organizatori – vezi capitolul 4, punctul 2.

B. Eligibilitatea înscrierilor în cadrul unei categorii dedicate brandurilor/agențiilor

1. Orice brand /agenție de PR sau publicitate care a realizat o campanie de comunicare cu conținut de gaming se poate înscrie în cadrul competiției. Campaniile sunt înscrise printr-un link cu documentul PDF (study case de maximum 2 pagini A4, font 12, limba română) și un link de YouTube cu videoul suport al campaniei (sunt acceptate și linkuri pentru videouri unlisted). Durata videoului nu trebuie să depășească 5 minute, iar acesta trebuie să conțină un montaj cu momentele cheie al campaniei (exemple: spot TV, spot digital, implicarea creatorilor de conținut etc.). Dacă înscrierea este făcută de brand, fișierul PDF se va salva cu numele Nume campanie_Nume Brand.pdf, iar videoul Nume campanie_Nume Brand, iar facă înscrierea este făcută de agenție, fișierul PDF se va salva cu numele Nume brandului_Nume Agenție.pdf, iar videoul Nume Brand_Nume Agenție.
2. Înscrierile se pot face de către oricine din echipa brandului sau a agenției și fiecare vor fi verificate de către organizator, astfel încât să se încadreze în categoria respectivă.
3. Se vor înscrie doar campanii de comunicare dedicate publicului din România.
4. Toți participanții sunt responsabili în totalitate pentru study case-urile și videourile înscrise.
5. Brandurile sau agențiile pot înscrie campanii desfășurate în perioada 1 septembrie 2023 – 31 iulie 2024, dar și campanii aflate încă în derulare, dacă acestea prezintă rezultate cuantificabile la momentul înscrierii în concurs.
6. Înscrierea trebuie să includă atât study case-ul cu detalii despre campanie, dar și un video de campanie.
7. Materialele înscrise la categoriile dedicate brandurilor vor fi notate doar de reprezentanții juriului, nu și de public.
8. În cazul în care unii dintre membrii juriului fac parte din agenții care au înscris una sau mai multe campanii în cadrul competiției, aceștia nu vor avea dreptul să jurizeze respectiva / respectivele categorii. În acest caz, se va face medie din notele celorlalți jurați.
9. În cadrul categoriei Cea mai bună campanie de comunicare cu creatori de conținut se va premia atât brandul / agenția, cât și implicarea creatorului de conținut.
10. În cadrul categoriei Cea mai bună campanie cu conținut de gaming, brandurile / agențiile se pot înscrie cu ideile lor de lansări de jocuri, competiții, campanii de awareness cu privire la industria de gaming etc.
11. Cea mai bună campanie de comunicare a unui brand prin evenimente speciale de gaming va premia creativitatea cu care brandul a ales să comunice participarea în cadrul unui eveniment de gaming (activări cu creatorii e conținut, comunicarea în social media etc.).
12. Cea mai bună campanie in-game advertising premiază campaniile desfășurate in-game, fie ele statice sau dinamice. Juriul va analiza modul de execuție, felul în care campania a fost integrată în joc, targetarea relevantă, și, nu în ultimul rând, creativitatea.
13. Înainte să fie publicate pe website-ul competiției, înscrierile vor fi validate de organizatori – vezi capitolul 4, punctul 2.

Capitol 4
Neeligibilitatea înscrierilor

1. Organizatorii nu vor accepta linkuri cu videouri / campanii care conțin conținut ilegal, abuzuri, obscenități, amenințări sau conținut rasist, homofob sau sexual.
2. Organizatorii își rezervă dreptul de a refuza o înscriere după ce a fost analizată conduita generală a creatorului de conținut respectiv, independent de videoul înscris în competiție. Mai exact, dacă un creator de conținut care s-a înscris a avut o conduită violentă, obscenă, xenofobă, rasistă etc., în perioada 1 septembrie 2023 – 31 iulie 2024, organizatorii evenimentului își rezervă dreptul să refuze înscrierea. Același mecanism se aplică și înscrierilor venite din partea brandurilor sau agențiilor.
3. Organizatorii nu vor accepta conținut care nu este produs pe teritoriul României de către creatori de conținut români sau de branduri / agenții
4. În cazul categoriilor dedicate creatorilor de conținut:
   • Nu vor fi acceptate acele videouri sau acei creatori de conținut care nu au o prezență în timpul videoului – voce, față sau orice alt tip de exprimare a persoanei care realizează videoul. De exemplu: nu vor fi acceptate videouri în care un creator de conținut se joacă pur și simplu un joc, fără să aducă ceva în plus videoului (comentarii, dialog cu persoanele din comunitatea cu care se joacă etc).
   • Organizatorii nu vor accepta creatorii de conținut care au vârsta sub 15 ani.
   • Organizatorii nu vor accepta înscrieri ale căror linkuri nu sunt funcționale (nu se deschid, nu mai sunt valabile după o anumită perioadă etc.).
5. În cazul categoriilor dedicate agențiilor/brandurilor:
   • Nu vor fi acceptate înscrieri incomplete, adică doar study case sau doar video.

Capitol 5
Jurizare și criterii jurizare

Vot public:  

1. Publicul va putea vota categoriile Legendary Content Creator, Video of the Year și Cel mai popular streamer.
2. Un utilizator are dreptul să voteze un singur creator de conținut o dată pe zi, până la încheierea etapei de jurizare.
3. Orice suspiciune de fraudă va fi penalizată prin descalificare.
4. În urma votului publicului vom afla câștigătorul la Legendary Content Creator și Cel mai popular streamer. Aceste categorii nu vor fi supuse notării juriului.
5. Categoria Video of the Year va fi votata de public (pondere 80%) și va fi jurizată de juriu (pondere 20%).
6. Restul categoriilor dedicate creatorilor de conținut vor fi supuse direct votului juriului, la fel ca și campaniile înscrise la categoriile dedicate brandurilor.
7. Juriul va analiza toate celelalte nominalizări propuse și va desemna câștigătorii fiecărei categorii, cu excepția categoriei de popularitate.

Notare juriu:

1. La finalul etapei de înscriere, se vor lista pe site înscrierile validate de către organizator, care respectă toate criteriile de selecție stipulate în regulament.
2. În urma procesului de jurizare care se încheie pe 31 octombrie, vor fi afișate pe site nominalizările finale care merg mai departe în cursa pentru premiul cel mare (câte 5 nominalizari per categorie).
3. Membrii juriului vor fi împărțiți în 2 categorii: juriu pentru categoriile de creatori de conținut și juriu pentru categoriile dedicate brandurilor.
4. În cazul categoriilor dedicate brandurilor, juriul va decide câștigătorul tuturor categoriilor de concurs.

Capitol 6
Etapele Gaming Video Awards

1. Etapa înscrierii: 1 august – 22 septembrie 2024 [Înscrierile se prelungesc până pe 30 septembrie]

În această etapă, creatorii de conținut și publicul sau brandurile și agențiile se înscriu în cadrul uneia sau mai multe categorii le competiție, în conformitate cu criteriile de eligibilitate.

2. Etapa Vot Public: 10 octombrie – 6 noiembrie 2024 (valabil doar pentru Categoriile Video of the Year, Legendary Content Creator și Cel mai popular streamer)

În această etapă, publicul își poate vota favoriții, iar la final vor rezulta cele 5 nominalizări pentru fiecare categorie.

3. Etapa Vot Juriu: 3 octombrie – 31 octombrie 2024

Juriul compus din unii din cei mai reprezentativi profesioniști din gaming, esports, marketing și comunicare care va vota doar cele 5 nominalizări la fiecare categorie. Din aceste 5 nominalizări per categorie, juriul va desemna câștigătorul final al fiecărei categorii.

În cazul categoriilor dedicate brandurilor, juriul va decide câștigătorul fiecărei categorii.

4. Gala anunțării câștigătorilor – 12 noiembrie 2024

Gala de anunțare a câștigătorilor va avea loc în luna noimebrie în București (locatia și mai multe detalii vor fi anunțate curand). Gala va putea fi urmăriă și live pe site-ul www.gamingvideoawards.ro.

Capitol 7
Câștigători

Fiecare categorie va avea câte doi câștigători: creatorul clasat pe locul 2, în urma notelor juriului, și cel care a obținut punctajul cel mai mare. Creatorul clasat pe locul 2 care va primi o diplomă de excelență, iar cel clasat pe primul loc va primi atât diplomă, cât și trofeul dedicat categoriei.

Excepție fac categoriile de Legendary Content Creator, Creatorul de conținut al anului și Cel mai popular streamer care vor avea un singur câștigător, premiul constând într-un trofeu.

Câștigătorul la categoriile Legendary Content Creator și Cel mai popular streamer vor fi determinate în totalitate de public, care își vor vota preferații și vor primi de asemenea trofeul categoriei.

La final, pentru a stabili Creatorul de Conținut al Anului, fiecare streamer înscris va primi un punctaj în funcție de premiile câștigate, după cum urmează: 2 puncte câștigarea locului 1 la oricare categorie de concurs, 1 punct dacă au câștigat Excellence Awards la orice categorie de concurs. Categoria Legendary Content Creator are statut aparte, aceasta nu va fi luata în considerare la notarea finală deoarece Legendary Content Creator este decisă exclusiv de public.

Astfel, creatorul de conținut care a câștigat cele mai multe premii și a acumulat cel mai mare punctaj la Gala Gaming Video Awards primește și premiul de Creatorul de Conținut al Anului.

Câștigătorul categoriei Newcomer of the Year va primi un premiu de susținere care va consta într-un produs de gaming.

Fiecare categorie va avea câte doi câștigători: primele 2 cele mai punctate campanii. Agenția / brandul de pe locul 2 care va primi o diplomă de excelență, iar cel clasat pe primul loc va primi atât diplomă, cât și trofeul dedicat categoriei.

Distincția Gaming Communicator of the Year va fi acordată brandului sau agenției care a luat adunat cel mai mare punctaj overall la categoriile înscrise.

Capitol 8
Comunicare eveniment

1. Creatorii de conținut înscriși și aprobați, cât și campaniile înscrise și aprobate ca nominalizați oficiali la categoriile competiției sunt de acord ca imaginea lor/ imagini din videourile nominalizate să fie folosite în materialele de promovare ale evenimentului. Materialele de promovare ale evenimentului vor conține logo-urile partenerilor evenimentului.
2. Creatorii de conținut, cât și brand-urile și agențiile sunt de acord să-și asocieze numele și conținutul nominalizat în cadrul competiției cu numele competiției și cu partenerii acesteia în videouri promo care anunță fiecare categorie și nominalizare, oportunități de interviuri online care vor fi branduite cu logo-urile partenerilor, promovarea videourilor și a materialelor în social media și în timpul galei de premiere.

Pentru întrebări, scrieți pe adresa contact@gamingvideoawards.ro